Открытый Регион

АИС «Детский отдых»

Дата проекта: 01 марта 2016
Клиент: ГБУ ЯНАО «Окружной Молодёжный Центр»
Услуга: Готовые IT-решения; Интернет-проекты; Автоматизированные информационные системы
Ссылка: http://www.molcentr.ru

В 2015 году Правительством ЯНАО была поставлена задача по созданию интерактивного инструмента автоматизации процессов выделения квот и сбора заявок на получение бесплатных путевок в лагеря детского отдыха.

Механизм распределения путевок в ЯНАО построен следующим образом: уполномоченная организация ежегодно закупает несколько тысяч путевок в различные детские лагеря и распределяет квоты на путевки между муниципалитетами. Ответственные сотрудники муниципалитетов осуществляют прием и обработку заявок от родителей, которые хотят получить путевку. Данная предметная область характеризуется нечеткой нормативной базой, распределением ответственности между различными структурами и необходимостью создания сложных правил бизнес-логики и статистических форм.

Наша команда решила поставленную задачу в полном объеме.

Созданная АИС обеспечивает:
  • Гибкую систему прав доступа: разделение на операторов контента и лагерей, модераторов заявок на детский отдых в разрезе каждого муниципалитета.
  • Публикацию подробной информации о лагерях и сменах.
  • Квотирование свободных мест для смен в разрезе МО.
  • Подачу заявок родителями детей с возможностью прикладывания скан-копий документов.
  • Возможность одобрения, отклонения или возврата на доработку заявок на детский отдых для модераторов муниципалитетов.
  • Механизмы автоматической постановки заявок в резерв при отсутствии свободных мест.
  • Возможность просмотра наполняемости смен в режиме реального времени.
  • SMS-информирование заявителей о смене статуса заявки.

Реализовано на базе платформы «Открытый регион».

Графические детали

Технические решения

  • Распределённая система прав доступа.
  • Авторизация через ЕСИА.
  • Формирование различных отчетов.
  • Журналирование действий пользователей.
  • Интеграция с СМС-шлюзом.

Результаты проекта

В рамках проекта мы полностью автоматизировали процессы распределения квот и подачи заявок в лагеря детского отдыха для жителей ЯНАО. Официальный запуск АИС состоялся 1 марта 2016 года. Запуск АИС сопровождался рекламной компанией. Был выпущен промо-ролик https://www.youtube.com/watch?time_continue=4&v=T4U2asx4Zwk