АИС «Детский отдых»

Правительством ЯНАО была поставлена задача по созданию интерактивного инструмента автоматизации процессов выделения квот и сбора заявок на получение бесплатных путевок в лагеря детского отдыха.

Механизм распределения путевок в ЯНАО построен следующим образом: уполномоченная организация ежегодно закупает несколько тысяч путевок в различные детские лагеря и распределяет квоты на путевки между муниципалитетами. Ответственные сотрудники муниципалитетов осуществляют прием и обработку заявок от родителей, которые хотят получить путевку. Данная предметная область характеризуется нечеткой нормативной базой, распределением ответственности между различными структурами и необходимостью создания сложных правил бизнес-логики и статистических форм.

Наша команда решила поставленную задачу в полном объеме. Созданная АИС обеспечивает:

• Гибкую систему прав доступа: разделение на операторов контента и лагерей, модераторов заявок на детский отдых в разрезе каждого муниципалитета.
• Публикацию подробной информации о лагерях и сменах.
• Квотирование свободных мест для смен в разрезе МО.
• Подачу заявок родителями детей с возможностью прикладывания скан-копий документов.
• Возможность одобрения, отклонения или возврата на доработку заявок на детский отдых для модераторов муниципалитетов.
• Механизмы автоматической постановки заявок в резерв при отсутствии свободных мест.
• Возможность просмотра наполняемости смен в режиме реального времени.
• SMS-информирование заявителей о смене статуса заявки.