Открытый Регион

Информационная система автоматизации конкурсных процедур на получение субсидий (грантов)

Дата проекта: 24 августа 2020
Клиент: Правительство Республики Башкортостан; Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа; Правительство Республики Коми
Услуга: Готовые IT-решения; Интернет-проекты
Ссылка: https://grant.openrepublic.ru/; https://sonko.rkomi.ru/; https://nko.yanao.ru/

В начале 2019 специалистами нашей компании был запущен портал субсидий для НКО ЯНАО. Портал предназначен для сбора, обработки и публикации электронных заявок на субсидии из окружного бюджета социально-ориентированным некоммерческим организациям (Заявители) в ЯНАО.

При подаче документов используется интерактивная форма, схожая с федеральным решением https://президентскиегранты.рф. Форма содержит общую информацию необходимую для оценки проекта - цели, задачи, календарный план, подробную смету и так далее. Подача документов осуществляется только пользователями с подтвержденной учетной записью ЕСИА.

Мы реализовали на портале систему помощи принятия решений Заявителям, которая позволяет формировать базы знаний и автоматизировано применять их, например, рассчитывая налоговую базу зарплат наёмного персонала или график затрат проекта – что очень важно при подаче заявки. Заявитель может предварительно рассчитать календарь, смету и бюджет своего проекта и ещё до официальной подачи заявки принять решение о возможности его реализации. Таким образом, происходит отсев нежизнеспособных проектов еще на стадии формирования заявки, без привлечения сотрудников уполномоченного органа.

Наш портал автоматизирует работу уполномоченного органа власти. Сотрудник на начальном этапе может получить предварительную оценку проекта и дать замечания на исправление Заявителю. Организована работа конкурсной комиссии в электронном виде, члены которой оценивают проекты по заданным критериям. Реализована генерация отчетных документов и публикация всех жизненных стадий проектов. В результате, работа над заявками ведется совместно в электронном виде и в полуавтоматическом режиме, что существенно экономит время и ресурсы всех заинтересованных сторон.

Реализовано на базе платформы «Открытый регион».

Графические детали

Технические решения

Система позволяет:

  • автоматизировать весь процесс процедуры проведения конкурсов;
  • обеспечить открытость и прозрачность системы государственной поддержки;
  • создать единую точку входа для всех участников данной деятельности.

Система обеспечивает:

  • размещение информации о мерах государственной поддержки;
  • размещение нормативной, методической, аналитической и иной информации;
  • создание электронной площадки консультационной и методической поддержки;
  • оценку заявок членами конкурсной комиссии в электронном виде;
  • проведение конкурсов в электронном виде, включая размещение информации о конкурсах, подачу заявок соискателями, проведение оценки заявок

Технологические решения:

  • распределённая система прав доступа;
  • формирование различных отчетов;
  • адаптивная верстка;
  • авторизация через ЕСИА;
  • журналирование действий пользователей.

Возможности системы:

  • составление соискателями заявок, направление в уполномоченный орган в электронном виде;
  • управление потоками заявок для составления реестров по разным параметрам;
  • отслеживание соискателем хода рассмотрения заявок через личный кабинет;
  • публикация информации о ходе реализации социальных проектов победителей конкурсов;
  • выгрузка отчётных форм;
  • публикация информации о конкурсах;
  • контроль за регламентными сроками конкурсов;
  • система помощи при расчете сметы при создании проекта.

Результаты проекта

Портал автоматизирует механизм оказания государственной финансовой поддержки. С его помощью конкурсные процедуры по предоставлению субсидий проводятся в электронном виде.

В настоящий момент решение развернуто в Республиках Башкортостан, Коми и ЯНАО.